Kunden
Utenriksdepartementet
Behovet
Gjennom EØS-samarbeidet har Norge en mulighet til å påvirke prosessen fra en sak opprettes i EU til gjennomføring i norsk lovgivning. I forbindelse med oppfølgingen av Regjeringens Europapolitiske plattform og arbeidet med EØS-saker i forvaltningen, skulle det etableres et webbasert saksbehandlerverktøy for utarbeidelse av EØS-notater. Målgruppen for løsningen var departementene og underliggende etater/direktorater.
Målsettingen
Løsningen skal ivareta norske interesser på best mulig måte overfor EØS gjennom posisjonsnotater. Løsningen bidrar til en mer åpen forvaltning gjennom tilgjengeliggjøring av EØS-notater på Europaportalen.
Løsningen
Løsningen ble utviklet med tanke på å tilfredsstille koordinering av Regjeringens politikk som finnes på tre plan; på politisk nivå i Regjeringen, på høyt administrativt nivå i Koordineringsutvalget for EØS-saker og på faglig nivå i departementene/spesialutvalgene.
EØS-saker berører flere enn ett departement, og gjerne mange etater. Det ble det utviklet et fleksibelt publiseringssystem med rettighetsstyring på flere nivåer.
Notatene blir utarbeidet direkte via teksteditor i en netteleser og lagres i en felles database. Løsningen inneholder også omfattende funksjonalitet for møtereferater, møteagendaer, kontaktinformasjon, linker, rapportgenerering og søk.