Prosjektledelse og prosjektgjennomføring

Utfordring

UNICEF Norge så et behov for å utvikle in-house kompetanse innen prosjektledelse og effektiv prosjektgjennomføring. Ad-hoc rapportering, ambisiøse målsetninger og korte frister skapte usikkerhet rundt hvordan teamene som var ansvarlige for ulike prosjektstrømmer skulle nå prosjektets mål. Nye samarbeidsformer og digitalisering av kommunikasjons- og styringsverktøy krever at organisasjoner evner å samhandle over og igjennom digitale flater. Covid-19 bidro til et enda sterkere behov for at prosjektetteamet kunne følge prioritet og progresjon på pågående initiativ. Mer konkret var det behov for opplæring og bruk av metode som skaper fremdrift, sikrer felles forståelse og som lar teamene rapportere på en enhetlig måte.

Resultat

UNICEF Norge fortsatte prosjektarbeidet med Grenseløs Dugnad etter en ny standard. Både prosjektleder og prosjektteam fikk styrket sine evner innen å planlegge, gjennomføre, rapportere på pågående initiativ og koordinere prosjektet som helhet. Ny arbeidsmetode for å definere utfordringer man jobber med å løse sikret konstruktiv og målrettet dialog.

Resultatet ble felles forståelse av fremdrift og retning samt økt engasjement hos de ansatte. Etter endt prosjekt hos UNICEF Norge står teamet bedre rustet til å ta fatt på nye prosjekter med en mer strukturert tilnærming, tydeligere forventinger og klarere rapporteringslinjer.