Sømløs IT-separasjon for Aker BioMarine etter salg av virksomhetsenhet

Aker BioMarines  IT-systemer var tett integrert på tvers av konsernet med felles infrastruktur, applikasjonsportefølje, data, brukertilganger, lisensmodeller og sikkerhetsoppsett.  I tillegg var global drift, produksjon og logistikk i kontinuerlig aktivitet, noe som krevde at separasjonen måtte gjennomføres uten å påvirke den daglige driften og for å unngå inntektstap. Rundt 50 applikasjoner og systemer måtte separeres og migreres. Blant disse var kjernesystemer som identitet og Active Directory, CRM, ERP, fakturahåndtering, integrasjoner, datavarehus, masterdata og flere andre forretningskritiske applikasjoner. For å gjennomføre dette måtte det etableres en helt ny og uavhengig IT-infrastruktur for Aker Qrill Company, og det ble besluttet å gjennomføre en stegvis separasjon for å redusere risiko og minimere overlappende lisenskostnader.

 Separasjon og migrering skulle gjennomføres under en Transitional Service Agreement (TSA)-avtale med tydelige tidsfrister og klare ansvarsforhold, samtidig som virksomheten i parallell fortsatt skulle støtte globale brukere og sikre kontinuerlig produksjon for både Aker BioMarine og Aker Qrill Company.

Knowit ledet gjennomføringen med et tverrfaglig team som kombinerte prosjektledelse, løsningsarkitektur, endringsledelse, testledelse og testgjennomføring, samt teknisk kompetanse og migreringsgjennomføring. Arbeidet startet med en grundig kartlegging av dagens IT-landskap og forretningsprosesser, inkludert applikasjoner, databaser, integrasjoner og lisensavtaler for å identifisere tekniske avhengigheter og operasjonelle behov.

På bakgrunn av dette utarbeidet Knowit en helhetlig migreringsstrategi og plan med nøye sekvensering og prioritert fokus på kostnadseffektivitet, risikoreduksjon, teknisk kompleksitet, forretnings- og operasjonelle behov samt regulatoriske krav. En tett koordinert innsats mellom interne og eksterne leverandører var avgjørende for å håndtere tekniske og organisatoriske avhengigheter, og sikre en kontrollert og tidsriktig gjennomføring. Knowit hadde også ansvar for å utvikle og gjennomføre en omfattende kommunikasjonsstrategi og -plan for å sikre forutsigbarhet, involvering og god informasjonsflyt overfor brukere, leverandører og andre eksterne aktører.

Separasjonsprosjektet ble levert i henhold til plan og i samsvar med TSA-avtalen, med minimal påvirkning på den daglige driften. Migreringen av kjernesystemer, identitet og primærplattform ble gjennomført uten uforutsette avvik eller nedetid. Både Aker BioMarine og Aker Qrill Company kunne opprettholde normal drift gjennom hele overgangen, inkludert produksjon, logistikk, finansielle tjenester, salg og rapportering.

Den tekniske separasjonen resulterte i to uavhengige IT-infrastrukturer. Alt fra systemer og integrasjoner til data, brukere og tilgangskontroll ble enten migrert eller gjenopprettet på ny plattform, og begge selskapene opererer nå på sine egne løsninger og plattformer.

Prosjektet krevde koordinering av flere interne og eksterne ressurser, samt styring av et komplekst leverandørlandskap, og Knowits evne til å kombinere strategisk prosjektledelse med teknisk ekspertise og gjennomføringskraft ble trukket frem som en avgjørende suksessfaktor. Gjennom en helhetlig styringsmodell sikret Knowit fremdrift, kvalitet og effektiv samhandling på tvers av interne og eksterne aktører.

Står din virksomhet foran et oppkjøp eller en carve-out? Se hvordan vi i Knowit kan hjelpe deg her. 

Vil du vite hvordan vi kan hjelpe deg?

Ta kontakt så hører du fra oss!