Valg og innkjøp av ERP-plattform for en mer effektiv og fremtidsrettet virksomhet

Alfa Sko er en tradisjonsrik norsk merkevare innen sko og livsstil, med ambisjoner om internasjonal vekst, økt effektivitet og en mer skalerbar, digital forretningsmodell. Selskapet opererer i et komplekst landskap med både B2B- og D2C-salg, og er avhengig av velfungerende og godt støttede prosesser innen økonomi, logistikk, innkjøp og salg.

Som del av sitt kontinuerlige forbedringsarbeid gjennomførte Alfa Sko en vurdering av eksisterende ERP-løsning opp mot fremtidige behov og strategiske mål. For å sikre en robust og fremtidsrettet ERP-plattform som kunne støtte både videre vekst og mer effektive arbeidsprosesser så Alfa Sko et behov for å vurdere alternative ERP-løsninger i markedet.

Knowit ledet prosessen fra behovsanalyse og anbefaling til valg av ERP-system og kontraktsinngåelse med implementeringspartner.

Fase 1: Prosesskartlegging, behovsanalyse og ERP-anbefaling

I første fase gjennomførte Knowit intervjuer og workshops på tvers av organisasjonen for å etablere en helhetlig forståelse av Alfa Skos forretningsprosesser, utfordringer og strategiske ambisjoner. Eksisterende arbeidsprosesser ble strukturert og visualisert, samtidig som ønskede fremtidig prosess- og ERP-kravspesifikasjoner ble definert.

Parallelt ble applikasjons- og integrasjonslandskapet kartlagt for å identifisere styrker, svakheter og avhengigheter i dagens infrastruktur opp mot forretningsbehovene. Sammenhengen mellom forretningsprosesser, systemer og strategiske ambisjoner ble kartlagt og brukt som grunnlag for kravene til nytt ERP-system.

Analysen utgjorde et solid grunnlag for å vurdere relevante ERP-systemer opp mot behov for funksjonell støtte, strategisk retning og videre utviklingsmuligheter. Arbeidet resulterte i en tydelig anbefaling om ERP-systemskifte, samt en shortlist av tre ERP-systemer som samlet sett svarte best på Alfa Skos behov og virksomhetsstrategi.

Fase 2: Innkjøp og valg av ERP system og implementeringspartner

I innkjøpsfasen ledet Knowit RFP-prosessen, partnerdialoger og løsningsdemoer, og forhandlinger i tett samarbeid med Alfa Sko. RFP-dokumentasjonen ble etablert og sendt til aktuelle implementeringspartnere, før besvarelsene ble grundig analysert og scoret i samarbeid med Alfa Sko for å identifisere beste løsning og partner.

Basert på en helhetlig vurdering av funksjonalitet, løsningsarkitektur, totalkostnad over en femårsperiode og strategisk samsvar, anbefalte Knowit ett foretrukket ERP-system samt en implementeringspartner med sterk løsningsforståelse, relevant bransjekompetanse og en strukturert leveransemodell.

Knowit fungerte som uavhengig rådgiver og ledet forhandlinger frem til kontrakt var signert.

Prosjektleveransen ga Alfa Sko et solid og godt forankret beslutningsgrunnlag for et kritisk teknologivalg. Gjennom en strukturert prosess fra foranalyse og innkjøp til valg av ERP system og implementeringspartner fikk Alfa Sko et best mulig utgangspunkt for en vellykket implementering og gevinstrealisering.