Plantasjen er ledende innen planter, hagemøbler og tilbehør i Norden. Butikkjeden har 131 fysiske lokaler i Norge, Sverige og Finland og mer enn 1000 ansatte. Plantasjen er en norsk suksesshistorie med en årlig omsetning på mer enn 4,7 milliarder kroner fordelt 13 millioner kundetransaksjoner. Knowit Insight bistod Plantasjen med å automatisere regnskapsprosesser ved bruk av RPA .
Fra tidligere piloteringsprosjekt ble potensialet for automasjon demonstrert ved å benytte RPA-teknologi for å robotisere manuelle prosesser og operasjoner.
Plantasjen ønsket å utforske potensialet ytterligere, og Knowit ble derfor engasjert for å skalere bruk av verktøyet i regnskapsavdelingen med mål om å frigjøre tid og kapasitet hos de ansatte til bruk på mer verdiskapende aktiviteter.
Knowit ble engasjert for å identifisere og utvikle ytterligere prosesser for automasjon ved RPA, og bistå i den sammenheng med følgende:
• Kartlegging og vurdering av manuelle prosesser egnet for automasjon
• Utvikling av automatiserte løsninger for prosesser tilhørende regnskapsavdelingen
Prosjektet har høsten 2021 levert to automatiserte løsninger som bidrar til en årlig tidsbesparelse på flere hundre timer. Prosjektet ble godt tatt imot av Plantasjen, som ønsker å skalere engasjementet videre. Regnskapsavdelingen og resten av organisasjonen har igjennom prosjektet fått verdifull innsikt i de mulighetene som ligger i digitale medarbeidere og automasjonsverktøy som RPA.
