Utfordringen
Mesta ønsket å se hvordan prosjektlønnsomhet kan kalkuleres mer presist og øke synligheten for riktige estimater av kostnadsdrivere. Et mål var å identifisere de mest sentrale avvikene fra budsjett på leverte prosjekter.
Datadrevet prosjektkalkulasjon
Mesta AS er et av Norges største entreprenørkonsern innen drift og vedlikehold av vei og veielektro. Selskapet utfører anleggs- og vedlikeholdsoppdrag for statlige, kommunale og private kunder over hele landet.
Løsningen
Mesta og Knowit iverksatte en pilot på tre uker som omfattet følgende fokusområder:
- Øke synligheten på avvik mellom hva som er produsert og hva Mesta tar seg betalt for, opp mot hva som ble estimert.
- Øke synligheten og detaljnivået på produserte mengder og enhetspriser på utførte tjenester.
- Granulær oversikt over kostnadsfordeling på prosjekter og delprosjekter.
Resultatet
Knowit leverte analyser som demonstrerte potensialet for verdiskapning langs de tre ovennevnte områdene. Analysene omfattet fordeling av kostnader og produksjon i prosjekter på transaksjonsnivå, som muliggjorde detaljerte vurderinger av hvor ulike kostnads- og produksjonsdrivere historisk har vært. Videre omfattet analysene underleverandører sine enhetspriser, som blant annet synliggjorde regionale forskjeller i enhetspriser for ulike typer produksjon. Dette viste hvordan kunnskap om hva enhetspriser bør være og hvordan de fordeler seg kan brukes som verktøy i kontraktsforhandlinger med underleverandører. Analysene omfattet også avviksanalyser av ulike prosjektkostnader på detaljert nivå. Avviksanalysene demonstrerte potensialet for å raskt se hvilke grupper av kostnader og inntekter som er vanskeligst å estimere rett, som er viktig informasjon for Mesta å legge til grunn når de estimerer verdien av ulike kontrakter.
