Utfordringen
Peab besluttet i 2018 at lønnsfunksjonen for de norske virksomhetene skulle flyttes fra Sverige til Norge. Peab hadde behov for programledelse samt at de og ønsket en gjennomgang av hele lønnsprosessen, blant annet rutiner og system.
Rightshoring av Peabs norske lønnsenhet
Peab er et nordisk bygg- og anleggsselskap med 15 000 ansatte og en omsetning på cirka 51 milliarder kroner. I Norge har Peab 1500 medarbeidere og en årlig omsetning på 5,6 milliarder.
Løsningen
Gjennom et 15 måneders prosjekt bisto Knowit med å identifisere forbedringstiltak, flytte den norske lønnsenheten tilbake til Norge, opprette/ansatte til en ny lønnsavdeling i Tromsø, gjennomføre diverse forbedringstiltak og revitalisere lønningssystemet. Knowit lagde en solid opplæringsplan for de nyansatte lønnsmedarbeidere, kartla risiko og lagde en tydelig kommunikasjonsplan. Vi gjennomførte over 40 større og mindre forbedringstiltak, med fokus på å digitalisere manuelle bilag, gjennomføre tekniske forbedringer, sikre klar ansvarsfordeling mellom avdelinger, og automasjon.
Resultatet
Tilbakeflytting av lønnsenheten til Norge ble vellykket grunnet gode forberedelser og et godt samarbeid. Implementerte forbedringstiltak medførte en betydelig reduksjon av manuelle bilag, bedre samarbeid på tvers av avdelinger, høyere effektivitet og trivsel i lønnsavdelingen. I dag er ansatte i Peab fornøyde, med en effektiv og robust lønnsprosess rustet for fremtiden.
